ਜਾਇਦਾਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਚਾਬੀ ਗੁਆਚਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣਾ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਕੰਪਨੀ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਉੱਦਮ ਹੈ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਅਨੁਸਾਰੀ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਭਾਈਚਾਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਜਾਇਦਾਦ ਕੰਪਨੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਹਰਿਆਲੀ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ, ਰਹਿਣ ਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ, ਅੱਗ ਬੁਝਾਉਣ, ਆਦਿ। ਕੁਝ ਦਰਮਿਆਨੇ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਭਾਈਚਾਰਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਜਾਇਦਾਦ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਖੇਤਰਾਂ ਜਾਂ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਸਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਸੱਟ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ ਕਰਨ ਲਈ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਚਾਬੀਆਂ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ। ਹੱਥੀਂ ਸਟੋਰੇਜ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲੀ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਚਾਬੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਬੀਜਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਕੰਪਨੀ ਜਿਸਨੇ ਉਪਰੋਕਤ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੱਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਟੀਚੇ ਹਨ:
1. ਸੈਂਟਰ ਆਫਿਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਚਾਬੀਆਂ ਪਛਾਣਨਯੋਗ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
2. ਲਗਭਗ 2,000 ਚਾਬੀਆਂ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ
3. ਮਲਟੀ-ਸਿਸਟਮ ਨੈੱਟਵਰਕਿੰਗ ਰਿਮੋਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
4. ਚਾਬੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰੋ
5. ਐਂਟੀ-ਲੌਸਟ

ਮਾਡਲ ਆਈ-ਕੀਬਾਕਸ-200 ਸਿਸਟਮ 200 ਕੁੰਜੀਆਂ (ਜਾਂ ਕੀਸੈੱਟ) ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੇ 10 ਸੈੱਟ ਗਾਹਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ 2,000 ਕੁੰਜੀਆਂ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਪੀਸੀ-ਸਾਈਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ, ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁੰਜੀ ਟੈਗ ਜਾਂ ਸਟਿੱਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਔਨਲਾਈਨ ਅਤੇ ਔਫਲਾਈਨ ਦੋਵਾਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਆਈ-ਕੀਬਾਕਸ ਦੇ ਕੀ-ਫੌਬ ਵਿੱਚ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ (ਕੁੰਜੀ ਹਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ) ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਈਡੀ ਹੈ। ਕੇਬਲ ਸੀਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਭੌਤਿਕ ਕੁੰਜੀ ਅਤੇ RFID ਕੁੰਜੀ ਧਾਰਕ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੀਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵੰਡਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਇਸ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਲੈਂਡਵੈੱਲ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਾਇਦਾਦ ਦਾ 7*24 ਨਿਗਰਾਨੀ ਸਿਸਟਮ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੁੰਜੀ ਕੈਬਨਿਟ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਸਹਾਇਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੰਚਾਲਨ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ। ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਕੈਬਿਨੇਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ, ਕੈਬਿਨੇਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਹਟਾਈ ਗਈ ਕੁੰਜੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰਤੀ ਸਹੀ ਅਰਥਾਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਅਹਿਸਾਸ ਵਰਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

• ਬਿਹਤਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਰਵਰ ਕੈਬਨਿਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਬੈਜਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ।
• ਖਾਸ ਕੁੰਜੀ ਸੈੱਟਾਂ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਪਹੁੰਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
• ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੁੰਜੀਆਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁ-ਪੱਧਰੀ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
• ਰੀਅਲਟਾਈਮ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਗਤੀਵਿਧੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਇਹ ਪਛਾਣਨਾ ਕਿ ਕੁੰਜੀਆਂ ਕਦੋਂ ਲਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਦੁਆਰਾ
• ਹਮੇਸ਼ਾ ਜਾਣੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੁੰਜੀ ਤੱਕ ਕਿਸਨੇ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ
• ਮੁੱਖ ਘਟਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੁਚੇਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਲਾਰਮ