ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਦੌਰਾਨ ਕਾਰ ਡੀਲਰਸ਼ਿਪਾਂ ਵਿੱਚ ਚੋਰੀ ਦਾ ਖ਼ਤਰਾ ਵਧਦਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਮਾੜਾ ਚਾਬੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਕਸਰ ਚੋਰਾਂ ਨੂੰ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ, ਚੋਰ ਨੇ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਕਲੀ ਚਾਬੀ ਫੋਬ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਦੱਸੇ ਬਿਨਾਂ ਵਾਪਸ ਆ ਕੇ ਗੱਡੀ ਲੈ ਜਾਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਗਿਆ।
ਡੀਲਰ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕੁੰਜੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ - ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਕੇ ਨਕਲੀ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਚੋਰੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਉਪਾਅ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
1. ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰ ਚਾਬੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਆਈਡੀ ਕੀ ਫੋਬ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਡੀਲਰਸ਼ਿਪ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਨੂੰ ਕੀ ਕੈਬਿਨੇਟ ਰੀਡਿੰਗ ਏਰੀਆ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫੋਬ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਸ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਕੀ ਫੋਬ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
2. ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ
ਕੀ-ਕੰਟਰੋਲ ਸਿਸਟਮ ਲਈ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਜੋ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਬੁੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਾਹਨ ਦੀ ਚਾਬੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਤੋਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
3. ਕੁੰਜੀ ਚੈੱਕ ਇਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕ ਆਊਟ
ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਚਾਬੀ ਕਦੋਂ ਕੱਢੀ ਗਈ ਸੀ, ਕਿਸਨੇ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਹਨਾਂ ਚਾਬੀਆਂ 'ਤੇ "ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ" 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਲਈ ਚਾਬੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ ਪਵੇ ਅਤੇ ਚਾਬੀਆਂ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਪਵੇ।
4. ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੁੰਜੀ ਕੈਬਨਿਟ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਚਾਬੀਆਂ ਡੈਸਕਾਂ, ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਦਰਾਜ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਚਾਬੀਆਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਚਾਬੀ ਲਾਕਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
5. ਰੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚਾਬੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸੀਮਤ ਕਰੋ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸੀਮਤ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਕਾਰ ਦੀਆਂ ਚਾਬੀਆਂ ਹੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਾਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਆਂ ਚਾਬੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ "ਰਜਿਸਟਰ ਰੱਦ" ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚਾਬੀਆਂ ਵਾਪਸ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
6. ਸਿਸਟਮ ਇੰਟਰਗਰੇਟਿੰਗ
ਕੁਝ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਉੱਨਤ ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਕੁੰਜੀ ਫੋਬ ਸਵੈਪ ਰਾਹੀਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਡਾਲਰ ਦੀ ਵਾਹਨ ਚੋਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੋਸਟ ਸਮਾਂ: ਮਾਰਚ-18-2023