ਕਾਰ ਡੀਲਰਸ਼ਿਪ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਚੋਰੀ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੈ।ਮਾੜਾ ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਕਸਰ ਚੋਰਾਂ ਨੂੰ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ, ਚੋਰ ਨੇ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਅਲੀ ਚਾਬੀ ਫੋਬ ਦਿੱਤੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜਾਣੇ ਬਿਨਾਂ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਅਤੇ ਵਾਹਨ ਲੈ ਜਾਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਗਿਆ।
ਡੀਲਰ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕੁੰਜੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਜਾਅਲੀ ਕੁੰਜੀ ਐਕਸਚੇਂਜਾਂ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਚੋਰੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਉਪਾਅ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ -- ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
1. ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ID ਕੁੰਜੀ ਫੋਬ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਲ ਡੀਲਰਸ਼ਿਪ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਫੋਬ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਕੈਬਿਨੇਟ ਰੀਡਿੰਗ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਫੋਬ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।
2. ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੁੰਜੀ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ
ਕੁੰਜੀ-ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਈ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਬੁੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਤੋਂ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਾਹਨ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
3. ਕੁੰਜੀ ਚੈੱਕ ਇਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕ ਆਊਟ ਕਰੋ
ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁੰਜੀ ਕਦੋਂ ਕੱਢੀ ਗਈ ਸੀ, ਕਿਸ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।ਇਹਨਾਂ ਕੁੰਜੀਆਂ 'ਤੇ ਇੱਕ "ਟਾਈਮ ਕੈਪ" 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਕੁੰਜੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਫਤਰ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦੇਖਣਾ ਪਵੇ।
4. ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੁੰਜੀ ਕੈਬਨਿਟ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਡੈਸਕਾਂ, ਫਾਈਲ ਦਰਾਜ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕੁੰਜੀਆਂ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।ਚਾਬੀਆਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਚਾਬੀ ਲਾਕਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ
5. ਰੱਖੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸੀਮਤ ਕਰੋ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸੀਮਤ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਕਾਰ ਦੀਆਂ ਚਾਬੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਾਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਆਂ ਚਾਬੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਚਾਬੀਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ "ਡਿਰਜਿਸਟਰਡ" ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
6. ਸਿਸਟਮ ਇੰਟਰਗਰੇਟਿੰਗ
ਕੁਝ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ-ਜੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਸਹਿਜ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ
ਇਹਨਾਂ ਉੱਨਤ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵਾਂ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਫੋਬ ਸਵੈਪ ਦੁਆਰਾ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਡਾਲਰਾਂ ਦੀ ਵਾਹਨ ਚੋਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੋਸਟ ਟਾਈਮ: ਮਾਰਚ-18-2023