ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਭੁੱਲੀ ਜਾਂ ਅਣਗਹਿਲੀ ਕੀਤੀ ਸੰਪੱਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਕੀਮਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਜਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰਿਆਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੁੰਜੀ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਮਹਿੰਗਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਿਸਟਮ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋਖਮ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਚੋਰੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ।
ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁੰਜੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਹਰ ਸਮੇਂ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਘੇਰੇ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਲਾਗਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਾਰਕ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਵੀ ਹੈ।ਜੇਕਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕੁੰਜੀ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਗੁਆਉਣ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਤਾਲਾ ਜਾਂ ਸਿਲੰਡਰ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਹਰੇਕ ਤਬਦੀਲੀ ਬਹੁਤ ਮਹਿੰਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਮਾਸਟਰ ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਲਈ ਜੋ ਕੇਂਦਰੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ।ਕੁੰਜੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਾ ਟੀਚਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗੁਆਚੀਆਂ ਅਤੇ ਬਦਲੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਸਿਸਟਮ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਨਗੇ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਖ ਸਿਸਟਮ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਫੁਟਕਲ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਜਟ ਦਾ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।ਪਰ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡੁੱਬਿਆ ਘਾਟਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਬੇਹਿਸਾਬ ਪਰ ਅਟੱਲ ਲਾਗਤ ਹੈ।ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਹੈਰਾਨੀ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਅਣਗਹਿਲੀ ਕਾਰਨ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਰਚ ਕੀਤਾ ਹੈ.ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਮੁੱਖ ਸਿਸਟਮ ਲਾਗਤਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਆਡਿਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਾਲਾਨਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਬਜਟ ਲਾਈਨ ਹੋਣ।
ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ?
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੇਣ ਦੀ ਮਨਾਹੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੰਜੀਆਂ ਛੱਡਣ ਦੀ ਮਨਾਹੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਧਾਰ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁੱਖਧਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਜਵਾਬਦੇਹ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।ਫਿਰ ਵੀ, ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁੰਜੀਧਾਰਕਾਂ ਦਾ ਘੱਟ ਹੀ ਆਡਿਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।ਹੋਰ ਵੀ ਚਿੰਤਾਜਨਕ ਤੱਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਚਾਬੀਆਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਓਪਰੇਟਰ ਕਦੇ ਵੀ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇਹ ਨਹੀਂ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਕਿ ਕਿਸ ਕੋਲ ਚਾਬੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਕੀ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।ਇਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਚੋਰੀ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੌਕੇ ਛੱਡਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸੁੰਗੜਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕੁੰਜੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ, ਮੁੱਖ ਆਡਿਟਿੰਗ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕੋਲ ਕਿਹੜੀਆਂ ਭੌਤਿਕ ਕੁੰਜੀਆਂ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।ਵੈੱਬ-ਅਧਾਰਿਤ ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕੰਪਿਊਟਰ, ਟੈਬਲੇਟ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸੈਲ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਡੇ ਹੱਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ।
ਪੋਸਟ ਟਾਈਮ: ਮਾਰਚ-13-2023